為了防止壞賬的發(fā)生，要加強(qiáng)以下幾方面的控制：
1.組織結(jié)構(gòu)控制。確定組織形式，明確職責(zé)劃分，遵循不相容職務(wù)相分離的原則。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制。單位處理的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須有相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序，以保證每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
3.會(huì)計(jì)記錄控制。建立崗位責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，以保證所有會(huì)計(jì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法。
4.資產(chǎn)保護(hù)控制。嚴(yán)格限制對(duì)資產(chǎn)的接觸，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人員不得接觸資產(chǎn)。定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。
5.預(yù)算控制。單位各部門編制預(yù)算，由管理最高層負(fù)責(zé)決策，內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
6.風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)每一項(xiàng)決策和籌資都必須經(jīng)過嚴(yán)格的可行性研究才可以做出決定，盡量采取措施避免風(fēng)險(xiǎn)。
7.檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。各單位通過內(nèi)部審計(jì)來檢查內(nèi)控制度是否健全和行之有效，其標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)，并形成調(diào)查結(jié)論、意見和建議，供管理部門參考，以改進(jìn)內(nèi)部控制。
最后一點(diǎn)就是要提高客戶的信譽(yù)度，和客戶搞好關(guān)系，勤要帳，減少壞帳的產(chǎn)生，采用備抵法計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。
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